求职者隐私政策
1 数据控制
康迈斯(滁州)机电有限公司
中国安徽省滁州市琅琊区 九江东路268号
电话: 0550-3515271
2 联系人
3 登记册名称
求职者注册
4 处理个人资料的法律依据及目的是什么?
处理个人资料的基础是:
- 遵守控制人和数据主体在劳动法领域的义务和特殊权利;
- 明确同意数据主体对其个人数据的处理。
处理个人资料的目的是采取与我们的招聘有关的措施,管理我们的招聘流程,以及管理与申请我们服务的人的申请流程有关的信息,以便进行必要的联系。
5 我们处理什么信息?
在求职登记方面,我们处理以下求职者的个人资料:
- 姓名、出生日期、母语等基本信息
- 联系方式,如电子邮件地址,电话号码,地址详情;
- 与申请工作相关的信息,包括雇佣关系的形式和质量信息,以及工作申请过程中指定的负责人信息;
- 招聘过程中向数据控制人员提供的有关本人的其他信息、背景等,如形象、学习等教育信息、工作经历、语言技能、其他特殊技能、个人素质描述、推荐信等;
- 关于招聘过程进展的信息,例如关于即将进行的后续面试或招聘过程中断的信息;
提供个人信息是我们在招聘过程中能够取得进展的先决条件。
6 我们从哪里获得信息?
数据主要来自求职者本人。其他信息来源在法律规定的范围内使用。如有必要,我们也会聘请招聘顾问。
通过提交求职申请,求职者允许在必要的范围内收集有关其公共形象的信息,并且考虑到职位空缺,这些信息与工作表现有关。
7 我们向谁披露或转移信息?
我们自己处理数据,并利用代表我们工作的分包商处理个人数据。我们已将IT管理外包给第三方服务提供商,他们管理和保护的服务器存储着个人数据。此外,招聘过程有时可以外包给外部服务提供商,他们管理和保护的服务器存储着个人数据。
我们不会向任何第三者披露登记册的资料。
8 我们如何保护信息,存储多长时间
只有代表其工作处理客户详细信息的员工,才有权使用包含个人详细信息的系统。每个用户对系统有唯一的用户名和密码。数据收集在数据库中,这些数据库被防火墙、密码和其他技术手段保护。数据库及其备份位于上锁的场所,某些预先确定的人员只能访问这些数据。
我们将个人资料储存至使用目的所需的时间。原则上,这些数据将保存12个月,包括非歧视索赔期间。
我们会在每次招聘程序结束后,定期检讨是否需要保留资料。此外,我们会采取合理步骤,确保不兼容、过期或处理不准确的个人资料不会储存在登记册内。我们将立即更正或销毁这些信息。
9 作为数据主体,你有哪些权利?
作为资料当事人,你有权查阅储存在个人登记册内的有关你的资料,并有权在有法律根据的情况下要求更正或删除任何不正确的资料。您也有权撤回或更改您的同意。以书面形式或亲自向第二(2)条规定的联系人发送请求。
根据《一般资料保护规例》,作为资料当事人,您有权拒绝或要求限制对您的资料的处理,并有权就个人资料的处理向监管机构提出上诉。
由于特殊的个人原因,当处理数据的依据是我们的合法利益时,您也有权拒绝涉及您自己的处理措施。关于你的请求,你必须说明你拒绝处理的具体情况。我们只能以法律规定的理由拒绝执行。